المشروع النهائي

سوف يتم انجاز المشروع النهائي افرادا وفرق عمل ضمن المراحل الموضحة التالية:

المرحلة الاولى:

تقوم كل مجموعة بتحديد اهم 5 مشكلات في الوزارة  تساهم في اعاقة تطور العمل في الوزارة وخلق صورة نمطية سلبية لدى الجمهور بحيث يتم توضيح المنهجية والادوات المستخدمة لتحديد المشكلات (مقابلات، استبيان، مجموعات مركزة ....الخ) على ان يتم استخدام اداتين على الاقل. و سيتم استعراض المشكلات من قبل قادة المجموعات والاتفاق على اهم اربع مشاكل ذات اولوية للوزارة. يتم توزيعها على المجموعات.

المرحلة الثانية:

انطلاقا من المشكلة  المحددة لكل مجموعة. ومن خلال العمل بروح الفريق والمشاركة الجادة من قبل جميع اعضاء المجموعة يتم وضع خطة لجمع البيانات والمعلومات حولها من خلال استخدام ادوات متنوعة (مقابلات، استبيان، مجموعات بؤرية، مراجعة الوثائق). وبيان ادوار ومسؤوليات كل افراد المجموعة في الخطة الموضوعة.

المرحلة الثالثة:

يكون كل عضو في المجموعة مسؤولا عن المهمة المناطة به الواردة في خطة جمع المعلومات. وبعد تنفيذ الخطة وبناء على نتائج تحليل البيانات والمعلومات يتم بناء شجرة المشكلات لها وتحويلها الى شجرة اهداف ضمن عمل مجموعات تعمل بروح الفريق والمشاركة الجادة من قبل جميع اعضائها.

المرحلة الرابعة:

تقوم كل مجموعة بعرض ومناقشة النتائج المتحصلة وشجرة المشاكل وشجرة الاهداف التي تم بنائها امام مجموع المشاركين من اجل الاستفادة من ملاحظاتهم البناءة في تعديل شجرة المشاكل وشجرة الاهداف.

المرحلة الخامسة:

بناء على شجرة الاهداف يتم بناء مصفوفة الاطار المنطقي، والخطة التنفيذية المتضمنة الاهداف والانشطة المرتبطة بها مع مراعاة مشاركة جميع افراد المجموعة في وضع مجموعة من الانشطة لتحقيق كل هدف (مخرج) من الاهداف (المخرجات) المنشودة.

المرحلة السادسة:

من اجل استكمال الخطة بشكلها النهائي يقوم كل فرد في المجموعة باختيار احد المضامين التالية: خطة الموارد البشرية، والخطة الاعلامية، والخطة المالية، ونظام المتابعة والتقييم، والاتصال والتواصل. بحيث يفصل هذا المضمون من اجل تنفيذ خطة العمل بنجاح. وتكون هذه المضامين جزءً من الخطة بصورتها الكاملة.

المرحلة السابعة:

يتم كتابة الخطة بشكلها النهائي مع مراعاة الترتيب، والسياق، والتسلسل، وتضمنها كافة العناصر التي يوضحها المدرب للمشاركين. حيث تعرض كل مجموعة خطتها امام المشاركين ولجنة التحكيم.